MÃ QR CODE LÀ GÌ? LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG QR CODE LÀ GÌ? LỢI ÍCH TRONG QUẢN LÝ KHO SẢN PHẨM KHI SỬ DỤNG MÃ QR CODE?
Mã QR CODE là gì?
QR CODE là gì?
QR Code là gì? QR Code là viết tắt của cụm từ Quick Response; đây được gọi là mã phản ứng nhanh, biểu thị trên mô hình hộp vuông màu đen được bố trí dưới nền trắng. QR Code được xem là thế hệ mới của mã vạch 2D (mã vạch 2 chiều); có thể quét mã QR sản phẩm bằng máy đọc mã vạch hoặc điện thoại thông minh.
Bên trong mã QR Code có chứa các thông tin liên quan đến nhà sản xuất, sản phẩm hoặc trang wed; thông tin liên hệ; thông tin sự kiện; và đặc biệt nó có thể dùng để thông báo vị trí địa lý. Tùy theo từng thiết kế của mã vạch; khi quét mã Code sản phẩm sẽ cho ra những kết quả khác nhau đã được tích hợp sẵn.
Một số kiến thức quản lý kho khác mà bạn có thể tham khảo thêm:
Mã QR CODE được hoạt động như thế nào trong quản lý kho sản phẩm?
Quản lý kho hàng là một trong những hoạt động chủ chốt trong kiểm soát kho và bán hàng. Vậy thì hoạt động cụ thể trong kho bãi của mã QR code là gì?
Có thể hiểu như sau: Khi doanh nghiệp nhập một lô sản phẩm mới về kho; lô sản phẩm có thông số và dữ liệu, ví dụ: tên sản phẩm; mã sản phẩm; ngày sản xuất; lô sản xuất; số lượng hàng nhập,… Phần mềm quản lý kho mà doanh nghiệp đang sử dụng sẽ mã hóa thông tin trên dưới dạng mã QR Code. Nhà sản xuất chỉ việc in hình có chứa mã QR để dán lên sản phẩm; mã QR này đã chứa đựng đầy đủ thông tin về sản phẩm.
Khi kiểm tra, vận chuyển hàng hóa trong khi; nhân viên quản lý kho chỉ cần quét mã QR Code được dán lên từng sản phẩm sẽ biết được thông tin; số lượng nhập/xuất. Khi hàng hóa được xuất kho, mã QR sẽ tự động điền đầy đủ thông tin sản phẩm vào hóa đơn chỉ với một lượt quét mã.
Khi đếm số lượng nhà tồn kho; nhân viên quản lý kho chỉ cần quét mã QR sản phẩm trên thiết bị quét mã hoặc điện thoại thông minh; thông tin sản phẩm sẽ được hiện thị ngay lập tức; kể cả số lượng hàng hóa còn tồn đọng trong kho; từ đó việc quản lý kho sản phẩm của doanh nghiệp sẽ đơn giản hơn và ít gặp rủi ro hơn.
Lợi ích của việc sử dụng QR CODE là gì?
Có nhiều lợi ích khi sử dụng mã QR để thực hiện thanh toán:
• Không Cần Thiết Bị
Đặc Biệt Một trong những thách thức khi thanh toán di động là tìm giải pháp hoạt động tương thích giữa các thiết bị với nhau. Phương thức thanh toán bằng mã QR giúp khắc phục thử thách này, vì tất cả những gì bạn cần để quét mã QR chỉ là một chiếc camera có sẵn trên điện thoại.
• Nhanh Chóng, Dễ Sử Dụng
Không cần nhập thông tin tài khoản của người mua hàng, số thẻ hay số tài khoản giống như các phương thức thanh toán khác. Chỉ cần quét mã QR và nhập số tiền thanh toán, giao dịch sẽ hoàn thành nhanh gọn trong vài giây mà không cần khai thác bất cứ thông tin người dùng nào.
• An Toàn Cao
Lưu trữ thông tin thanh toán trên điện thoại di động cá nhân và mua hàng mọi nơi, an toàn hơn nhiều so với việc mang theo cả xấp tiền mặt, hay thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng. Nó có thể tạo ra lỗ hổng lớn khiến kẻ xấu đánh cắp thông tin tài khoản và thực hiện các trò gian lận. Trong khi sử dụng mã QR Code thanh toán là tuyệt đối an toàn. Với hai lớp bảo mật cùng định dạng đặc biệt của mã QR (theo tiêu chuẩn toàn cầu của EMVCo quốc tế), khách hàng sẽ hoàn toàn an tâm khi giao dịch thanh toán bằng QR code
• Đi Đâu Cũng Có
Xác suất bạn để quên bóp ở nhà cao hơn so với việc bạn có thể để quên điện thoại. Giờ đi ra đường 1 cải là phải cầm điện thoại theo bên mình nên xem như tiền lúc nào cũng sát bên bạn.
Lợi ích trong quản lý kho sản phẩm khi dùng mã QR CODE là gì?
Để hiểu được ứng dụng và lợi ích cụ thể của mã QR CODE là gì, chúng ta có thể điểm qua 5 lợi ích cụ thể như sau:
Lợi ích khi dùng mã QR CODE trong quản lý kho sản phẩm
Mã QR CODE – Nâng cao năng suất hoạt động trong doanh nghiệp
Chỉ cần một thao tác quét mã Code sản phẩm sẽ cho ra ngay kết quả; vậy nên việc quản lý sản phẩm, quản lý kho sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng. Mặt khác, nhân vên quản lý kho hàng có thể quét mã đơn đặt hàng của đối tác doanh nghiệp, để biết những nhiệm vụ trong công việc của mình; nhằm để đáp ứng được yêu cầu của khách hàng khi đặt sản phẩm đó. Từ đó, năng suất lao động trong nhà máy sẽ tăng lên đáng kể.
Mã QR CODE – Kiểm kê hàng hóa chính xác
Sử dụng mã QR Code để quản lý hàng hóa trong kho; giúp các nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt được thông tin sản phẩm, số lượng hàng tồn kho để đề ra phương án sử lý nhanh chóng. Chỉ với một thao tác quét mã QR các thông tin sản phẩm; ngày sản xuất; ngày hết hạn sản phẩm; kích thước sản phẩm; số lô; đơn vị vận chuyển lô hàng; vị trí lô hàng cụ thể trong kho; số lượng chi tiết hàng còn tồn đọng trong kho sẽ được hiển thị một cách rõ ràng…. Do đó. hệ thống mã QR Code có phép nhà quản lý doanh nghiệp đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế trong kho và số lượng trong hệ thống để chỉ ra sự chênh lệch về số lượng; từ đó có cách khắc phục thiệt hại nhanh nhất.
Mã QR CODE – Giúp giảm bớt sai sót so với phương pháp quản lý truyền thống
Việc sử dụng mã QR Code vào quy trình quản lý hàng hóa tồn kho; là nhà quản lý doanh nghiệp đã chuyển từ phương pháp thủ công truyền thống sang phương pháp kỹ thuật số hiện đại. Khi sử dụng mã sẽ giúp doanh nghiệp tự động hóa các hoạt động trong kho; từ quản lý lưu trữ hỗ trợ thông tin sản phẩm, cho đến công tác tìm kiếm hàng hóa cũng dễ dàng và ít tốn thời gian hơn.
Ngoài ra, so cách làm việc thủ công truyền thống thì máy quét mã QR sẽ không bao giờ xảy ra tình trạng sai sót thông tin sản phẩm.Việc dùng máy quét để ghi lại từ chuyển động của hàng hóa tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu tình trạng sai sót trong việc lưu trữ dữ liệu sản xuất; cũng như thông tin hàng hóa trong hồ sơ.
Việc áo dụng QR Code trong quản lý quản sản phẩm để loại bỏ quy trình thủ công truyền thống; đây là nền tảng cho việc xây dựng một nhà máy không giấy tờ.
Mã QR CODE – Giúp tối ưu hóa hàng tồn kho
Mã QR CODE – Giúp tối ưu hóa hàng tồn kho
Việc cắt giảm quy trình thủ công truyền thống không những giúp doanh nghiệp hạn chế những thiếu sót, mà còn giúp quy trình trình quản lý kho hàng giảm thiểu các chi phí phát sinh. Vậy nên, việc theo dõi và phân tích hàng tồn kho thông qua quét mã QR Code; cho phép các nhà quản lý doanh nghiệp tối ưu hóa mức hàng hóa tồn kho; tránh tình trạng hàng hóa ứ đọng trong kho; cắt giảm được các chi phí lữu trữ hàng hóa tồn kho.
Mã QR CODE – Quản lý chuỗi cung ứng hàng hóa
Sử dụng công nghệ hiện đại QR Code không chỉ giúp các nhà quản lý có thể kiểm kê hàng hóa chính xác; mà còn giúp doanh nghiệp chủ động đươc nguồn hàng hóa trong kho. Nhà quản lý doanh nghiệp hay nhân viên quản lý kho sẽ không mất quá nhiều thời gian để đặt hàng và kiểm tra hàng trước khi nhập hoặc xuất kho. Theo đó, hệ thống mã QR Code sẽ từ động cho biết số lượng hàng còn trong kho; mặt hàng nào còn nhiều; mặt hàng nào sắp hết để triển khai kịp thời phương án phù hợp. Qua đó, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn về nguồn vốn cũng như sẽ đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu thụ trên thị trường.
0 Nhận xét